Digitale transformatie · FaCos × VUB
Digitale transformatie begint op de werkvloer.
Hoe brengt u meer overzicht in een schoonmaakorganisatie met honderden medewerkers? Voor FaCos vertrokken we vanuit de dagelijkse praktijk: papieren planningen, verspreide informatie en tijdrovende administratie.
Onze bijdrage
Gebouwgegevens structureren, een pilot uitwerken en digitale HR- en webtoepassingen maken.
Samen met de organisatie
Planning, uitvoering en kwaliteitscontrole, samen met verantwoordelijken en ploegleiders.
De stand vandaag
Een actieve pilot op de VUB-campus en een basis voor de verdere uitrol.
Van inzicht naar praktijk
Samen met de mensen die het werk doen.
Samen met de verantwoordelijken en ploegleiders brachten we ruimtes, taken en werkprocessen in kaart. Gebruiksgemak, meertalige instructies en draagvlak bij medewerkers stonden centraal.
01 · Een centrale basis
Gebouwgegevens samenbrengen.
We centraliseerden de gebouwgegevens en vertaalden die naar een heldere structuur voor digitale planning en kwaliteitscontrole in Facility App.
02 · Toetsen op de campus
Een pilot in de dagelijkse werking.
Op de VUB-campus startten we een pilot om die werkwijze in de praktijk te toetsen. Zo krijgt de verdere uitrol vorm vanuit het echte werk.
03 · Mensen bereiken
Interne werking en communicatie verbinden.
Daarnaast werkten we een digitale HR-webtool en een vernieuwde, tweetalige website uit. Zo verbonden we de interne werking met de communicatie naar medewerkers en kandidaten.
Waar het traject vandaag staat
Een fundament voor de verdere uitrol.
Het resultaat: een actieve pilot, een centrale gegevensbasis en concrete digitale hulpmiddelen voor de verdere uitrol.
Een stevig fundament om planning, uitvoering en kwaliteit beter op elkaar af te stemmen, stap voor stap en samen met de mensen die ermee werken.